| 1. |
情報収集・利用目的
ポストライフは、組合員により良い共済商品・サービスを提供させていただくため、組合員に関する必要最小限の情報を収集させていただいています。
これら組合員の個人情報は、ご本人かどうかの確認、共済契約の締結・維持、共済金のお支払いなどを含む共済契約に関する業務や、ポストライフの事業、各種共済商品、各種サービスのご案内・提供などの目的のために利用させていただきます。
また、利用目的の達成に必要な範囲を超えて個人情報を取り扱う場合は、あらかじめご本人の同意をいただきます。 |
| 2. |
収集する情報の種類
組合員及び被共済者の住所、氏名、生年月日、性別、電話番号、勤務先所属、その他共済金のお支払い等に必要となる情報を収集させていただいています。 |
| 3. |
情報の管理
ポストライフでは、「個人情報保護規定」にもとづき、個人情報保護管理者等責任者の設置や情報セキュリティ対策をはじめ適切な安全管理措置を講じ、組合員の個人情報の漏えい、紛失、き損または個人情報への不正なアクセスなどの防止に努めています。
また、組合員の個人情報について、利用目的の達成に必要な範囲内において正確、最新なものにするよう努めています。 |
| 4. |
情報の提供
ポストライフでは、組合員の個人情報を業務上必要がある場合にのみ利用し、次の場合を除いて、組合員の個人情報を利用したり外部に提供することはありません。 |
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| （1） |
組合員が同意されている場合 |
| （2） |
法令などに基づく場合 |
| （3） |
組合員または公共の利益のために必要と考えられる場合 |
| （4） |
利用目的の達成に必要な範囲内において、業務委託先等に提供する場合 |
| （5） |
共同利用する個人情報の項目、利用者の範囲、利用目的及び当該個人情報の管理責任者について、あらかじめご本人が容易に知り得る状態にある場合 |
| （6） |
再共済契約の締結、再共済契約に基づく通知および再共済金の請求に必要な場合 |
| （7） |
不正または不当な共済契約の申し込みおよび共済金請求を防止するために必要な場合 |
| （8） |
その他正当な理由がある場合 |
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| 5. |
組合員からの開示・訂正等のご請求、苦情・相談等 |
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| （1） |
開示、訂正等
組合員からご自身の個人情報についての次のご要望につきましては下記受付窓口までお申し出下さい。ご本人であることを確認させていただいた上で、適切な対応に努めます。 |
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| ・ |
開示：特別な理由のない限り開示します。 |
| ・ |
訂正：不正確であることが判明した場合に正確なものに訂正いたします。 |
| ・ |
利用停止等：情報の不適正取得や目的外利用等の事実を確認できた場合、利用停止等に努めます。 |
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| （2） |
苦情相談等
組合員からご自身の個人情報の取り扱いに関する苦情相談があった場合は、ご本人であることを確認させていただいた上で、適切かつ迅速な相談に努めます。 |
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| 1. |
共同利用される個人データ項目（ご契約者様・被共済者様）
（但し、利用目的達成のために必要なデータに限定して提供いたします）
| (1) | 住所 |
| (2) | 氏名 |
| (3) | 性別 |
| (4) | 電話番号、FAX番号 |
| (5) | Eメールアドレス |
| (6) | 生年月日 |
| (7) | 契約内容 |
| (8) | 勤務先情報 |
| (9) | 指定口座 |
| (10) | その他本契約の業務遂行に必要な情報 |
| (11) | 年末調整関係情報 |
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| 2. |
共同利用者の範囲
| (1) |
日本郵政グループ労働組合（JP労組） |
| (2) |
全国労働者共済生活協同組合連合会（全労済） |
| (3) |
日本再共済生活協同組合連合会（日本再共済連） |
| (4) |
株式会社 郵愛 |
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| 3. |
共同利用者の利用目的
| (1) |
本契約の締結・維持、共済金の支払い業務等 |
| (2) |
再共済契約の締結・維持、再共済金の請求・受領業務等 |
| (3) |
付帯サービスの提供並びに共同利用者の提供できる他の各種商品・サービスの提供・案内 |
| (4) |
問い合せ・依頼等への対応 |
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| 4. |
当該個人データの管理責任者
ポストライフ |
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◎個人情報の開示・訂正等のご請求、苦情相談等についてはこちら |
